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2020已經接近尾聲，年會季迫在眉睫，很多同學不得不面對一個現實，就是今年的年會季，將不得不面對后疫情的影響。

今年年會，對很多公司來說，線上年會不僅是一個要考慮的選項，而且幾乎就是僅此*選項。

負責年會的同學，往往對線下的場景非常熟悉，線上場景則非常陌生，線上年會到底是怎么一回事？如何才能達到好的效果？

線上年會的常規實現形式

一種常見的思路是，把傳統的線下年會的場景、功能、環節搬到線上，只是員工不再聚集在年會場地中，而是通過手機等屏幕來觀看和參與。

在這種情況，流程和內容變化不大，更多需要關注的是線下場景搭建、線上直播流程的實現。

三種實現形式：

01、實景搭建+線上直播

搭建一個實景的現場，將年會場景縮小到演播室，

少部分人員現場參與，大部分員工都通過直播平臺觀看并參與互動。

02、綠幕+虛擬合成+線上直播

搭建一個綠幕場景，通過虛擬合成技術，呈現虛擬舞美效果。

這種形式可以減少現場搭建的成本，同時通過前期設計，可以提供多種驚艷舞美特效，但是，由于技術的原因，節目類的呈現會受到限制。

03、實景和虛擬的結合

有兩種實現的方式，一種是直接有多個場景，比如既有小現場的場景，又有部分虛擬的場景。

另外就是在實景上，通過AR技術，增加虛擬效果。

線上年會的基礎準備流程

大致的流程包括：前期準備、場景搭建、集成推流、測試、正式活動、效果評估。

01、前期準備

在前期準備階段，出了常規的內容準備之外，另一個重要的部分就是宣傳引流。

線上活動的參與度充滿不確定性，前期宣傳的力度相比線下，一定要做增強。

02、場景搭建

線上年會的特殊性在于，大部分參與者是通過鏡頭語言來參與年會，因此，現場部分的場景搭建，

一定要重點考慮燈光、收音、攝像機位等，在做場景設計的時候，就要考慮每個機位輸出的畫面效果，

所以做直播年會，要有電影電視導演的視角。

03、集成推流

這一步主要由直播供應商來解決。

基本的原理大致是：攝像機輸送信號至導播臺，導播臺信號進行虛擬效果合成，再通過推流導播軟件，推流到直播平臺，嘉賓通過直播頁面進行觀看和參與。

04、測試

線上線下結合模擬彩排。

跟線下年會彩排類似，較好*進行全流程彩排。

除了內容的流程彩排之外，網絡專線測試、互動測試、多地連線模擬、boss講話模擬等核心環節需要仔細彩排。

05、正式活動

活動期間，最重要的是保障活動順利進行。

員工參與的網絡環境維護，彈幕審核，突發事件處理等，需要著重關注。

06、效果評估

直播結束后，可以生成內容回放，進行二次傳播。同時，由于在線的特殊性，數據可以充分量化。前期預熱哪些引流效果較好？

哪些員工積極推廣擴散？哪個區域的員工參與年會更加積極？哪些環節觀眾參與更加活躍？哪些節目更受歡迎？

強大的后臺，可以為活動的效果評估，提供全流程的充足的數據支持。

我們組織企業線上年會的優劣勢

01、跳脫出純線上或純線下的思路，采用線上線下結合的模式

由于線上缺乏沉浸式的環境氛圍和群體體驗，我們可以化整為零，在線下結合辦公環境，

比如會議室等公共空間，營造一系列的線下場景，比如以部門單位，組織集體觀看和參與年會，線上則提供主體的內容和互動體驗。

線上線下結合的模式，可以直接規避掉上文所列的線上年會的3大劣勢，對員工來說，

既有熟悉的群體體驗，又有創新的線上形式，參與度和滿意度也會相對較高。對一些有條件的公司來說，這是一個較優的思路。

02、跳脫出傳統的線上年會思路，探索全新的線上體驗旅程

線上年會不一定是直接將傳統的線下年會搬到線上，而是用線上的手段，來實現年會所承載的組織功能。

這個對年會組織團隊的要求非常高，需要熟悉線上運營的各種手段。

采用線上年會的形式，往往時間會持續一周以上，

集合了線上游戲、闖關、集卡、秒殺、虛擬展館、紅包、抽獎等各種豐富的線上手段，

用線上體驗，完全重構了傳統的年會體驗。比如Boss的年度總結和戰略溝通，也許就可以采用線上發布會的形式；

比如頒獎的模塊，可以采用線上榮譽殿堂的交互形式……

03、專注內容創造是線上年會的重中之重

由于線上年會缺少聲光電營造的感官體驗，因此內容自然是重中之重，內容的信息密度以及連貫性，是年會負責人優先要考慮的問題。

我們可以觀察到，傳統的汽車發布會在走到線上的過程中做的一些嘗試，就非常值得我們借鑒。

比如將整個發布會，策劃成一個完整的故事，一場脫口秀，一場情景劇，甚至是一場電影……

同時，視頻的重要性也更高了，因為視頻可以前期準備，并提供穩定的，豐富的信息密度。

語言類的節目和環節也將成為重點，通過前期腳本的打磨，可以較大*程度上保證內容的輸出質量。

04、奢貴*發揮線上的優勢

突破空間限制，可以實現最廣泛的參與，通過密集的預熱宣傳，將參與人數做到創紀錄的水平，

最遠的分公司、最小的部門參與到年會主流程并露出，

一線員工在工作場景中的短暫連線，員工家屬的參與，客戶的參與······

線上年會是一個新方向，

我們將發揮智慧，在這個新的場景，

做出更多的創意滿足客戶的需求。

相信2021您的年會，

定會精彩各異··