【課程背景】
您在工作中是否遇到過如下場景?
(1)您的下屬和你匯報了10分鐘的工作,但是您仍沒搞清楚他的問題究竟在哪里?他到底需要你提供哪些幫助?
(2)在電梯里遇到了公司高管,他隨口問了你一句:“最近手頭上的項目進展如何?”短短幾十秒,實在不知道如何把目前的工作說清楚!
(3)下屬為見客戶做了幾十頁PPT,信息量豐富但是客戶卻一片茫然,你該如何指導他修改PPT?
沒有要點、雜亂無章的思路往往都缺乏說服力,甚至會降低組織運營的效率。上述情景當中,如果當事人可以熟練運用結構化思維,上述問題就可以迎刃而解。可見,結構性思維對于一個職業人來說是最基礎的管理溝通技能。而這一思維模式是由世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出,該公司運用其著名的咨詢思路——結構化幫助客戶解決了許多重大問題。
結構化是職業管理當中思維的最基本的方式,這是我們在溝通中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面。
金字塔的神奇并不在構造金字塔的材料有什么與眾不同,而在于其建造的結構非常特殊。思維中也有像金字塔這樣的特殊結構——由一個總的思想統領多組思想。在這種金字塔結構中,思想之間的聯系方式可以是縱向的——即任何一個層次的思想都是對其下面一個層次上的思想的總結;也可以是橫向的——即多個思想因共同組成一個邏輯推斷式,而被并列組織在一起。
本課程的原理來源于芭芭拉?明托女士的經典暢銷商業管理書籍《金字塔原理》。通過講解思維的結構性特點,強化學員思考時的邏輯思維方式,提高學員表達與思考的能力?;诖?,它受到全球眾多跨國公司的推崇,目前正在或已經成為國內大型企業寫作的高位*標準和語言平臺。
【課程特色】:
專業魅力的表達技巧,使課程更具啟發性。
課程內容架構清晰,內容組織張弛有度。
理論與實務兼具,使學習極具系統性。
通過案例解說,讓學員感悟更深刻。
在實際互動演練中得到隨學即用的效果。
【課程目標】:
提升員工的思維能力:學會思考
掌握向上溝通的方法、技巧與邏輯,簡明高效的進行匯報與溝通
建立統一的思維和溝通體系,打造共同的思維和語言平臺
掌握問題分析與解決的流程與相關工具模型
科學的分析問題與解決,有效達成工作績效與目標
【課程時長】:1天(6課時)
【課程大綱】:見下
高位*部分構建結構性思維
單元一、構建結構性思維的四大原則
1.要點先行
2.上下對應
3.分類清楚
4.邏輯排序
課堂互動:如何邏輯嚴謹結構清晰的進行向上溝通
單元二、結構性思維的縱向結構
1.從上到下:提問回答
深度:問到白帽子層面
寬度:主題中的每一個關鍵詞都要涉及
2.從下到上:概括總結
案例互動:如何有效的讓自己的方案通過領導者的質詢?
單元三、結構性思維的橫向結構:
1.如何說服與匯報——演繹
演繹的2種形式:標準式常用式
演繹思維的運用
說服的4大步驟:設定場景-》確定主題-》設定問題-》回答疑問
如何說服與匯報——歸納
歸納思維的運用
歸納的3大步驟:列出重點-》尋找共性-》得出結論
3、排序方法
用合理的方式提出要點
時間順序
結構順序
重要性順序
分類標準:
MECE原則:相互獨立完全窮盡
單元四、序言結構——完美表達的大門
1.序言的基本要素
背景
沖突
疑問
解答
2.常見的序言結構
標準式:情境—》沖突—》解決方案
開門見山式:解決方案—》情境—》沖突
突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案
突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案
課堂互動:根據一定情境選擇開篇方式
第二部分結構性的問題分析與解決
單元一、建立清晰良好的解決問題的思維與意識
1.什么是問題意識
2.問題的核心本質
3.問題出現的基本類型
4.問題分析與解決的結構模式:發現問題—鎖定問題—分析問題—解決問題
課堂活動:提出有效的問題
單元二、情景分析:鎖定核心所在
1.對問題進行陳述,對問題取得清晰的理解
2.牛眼法從大角度、多層次的分析中發現關鍵的問題
3.清晰界定問題的層次
4.專注問題關鍵點,鎖定核心問題
5.描述通過解決問題所能達到的“期望狀況”
工具演練:問題狀況情景分析表
單元三、系統性原因分析
1.分析根源:確定是哪個或哪些數據使我們能夠分析問題的原因
2.專家法與試錯法—多維角度來找到問題所在
3.比較法—幫您用最短的時間和較低*的成本找出最可能的原因與機會
4.實用工具:5WHY法的工具介紹與使用邊界
5.實用工具:fishbonediagram的兩種思維繪制,找到問題所在
案例示范講解/案例分析與練習
單元四、解決方案與決策分析
1.策略產生的三大方式
2.如何有效的選擇解決方案(決策模式)
工具展示:盈利矩陣與二維決策表
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